Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lenex Oy

Y-tunnus: 3601701-5

​

2. Rekisterin nimi

Lenex Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Lenex Oy käsittelee henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

• sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu

• rekisteröidyn antama suostumus

• lakisääteinen velvoite

​

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

• konsultointipalveluiden tarjoaminen ja toteuttaminen

• yhteydenottoihin vastaaminen

• laskutus ja sopimusvelvoitteiden hoitaminen

• asiakasviestintä ja markkinointi

​

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• yritys ja asema yrityksessä

• yhteydenottolomakkeella annetut tiedot

• asiakassuhteeseen ja toimeksiantoon liittyvät tiedot

• laskutukseen liittyvät tiedot

​

Lenex Oy käsittelee vain toiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

​

5. Evästeet

Lenex Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi sekä tilastolliseen analytiikkaan. Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, ja evästeasetuksia voi hallita selaimen tai sivuston kautta. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan.

​

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan (esim. kirjanpito).

​

7. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään:

• rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin)

• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista

​

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman perustetta. Tietoja voidaan käsitellä Lenex Oy:n lukuun luotettavien palveluntarjoajien toimesta (esim. verkkosivualusta, IT-palvelut). Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

​

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien hoitamiseksi tarpeen.

​

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista

• vastustaa tietojen käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus

​

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse yhtiön edustajille. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon.

​

11. Automaattinen päätöksenteko

Lenex Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

​